為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載學校資訊及有利於長久保存檔案,推動以相容性高、適用於各種作業系統及利於長久保存的開放文件格式。
行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式計畫
開放性檔案之定義及格式:
- 開放文件格式(ODF):係指符合我國國家標準CNS15251(參考國際標準ISO/IEC26300 所制定) 格式之文件, 常見的副檔名有odt、ods、odp、odg等。
- 政府檔案文件流通:包含機關網站提供民眾下載之文件、電子公文附件、電子郵件附件、採購招標文件及公務表單等電子檔案,如為可編輯者,應以採用ODF文件格式為原則;如為非可編輯者,則採用PDF文件格式。
可編輯ODF檔案之軟體
ODF檔案格式的使用參考指南
- 附檔名為.doc或.docx的文件檔案另存新檔成.odt (OpenDocument Text)
- 附檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案另存新檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)
- 附檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案另存新檔成.odp (OpenDocument Presentation)
- 如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件等)則可以另存新檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式
如何將文件轉換為ODF格式