依據「行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式計畫」，如為可編輯者，採用ODF文件格式；如為非可編輯者，則採用 PDF 之文件格式。

ODF檔案格式請參考上述計畫說明頁面。

本範使用「可編輯ODF檔案之軟體」以「國家發展委員會 NDC ODF」為例

並以Word文件做轉檔說明，其餘Excel、PowerPoint皆相同作法

一、【錯誤作法】使用WORD直接開啟另存成ODT

二、【建議作法】使用「可編輯ODF檔案之軟體」以「國家發展委員會 NDC ODF」為例轉檔或另存