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推動ODF-CNS15251文件標準格式專區

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載學校資訊及有利於長久保存檔案,推動以相容性高、適用於各種作業系統及利於長久保存的開放文件格式。

 

行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式計畫-實施期程

l 第一年(10412) - 各機關網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式

l 第二年(10512) - 政府系統轉入及轉出之可編輯文書須支援ODF-CNS15251格式

l 第三年(10612) - 全面安裝可編輯ODF-CNS15251文書軟體及輔導應用

 

開放性檔案之定義及格式:

  1. 開放性檔案,指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案,如 ODFOpen Document Format,開放文件格式)、PDF Portable Document Format 可攜式文件格式 )、 HTMLHyperText Markup Language,超文件標示語言)等檔案格式。
  2. 政府檔案文件流通,如為可編輯者,採用 ODF-CNS15251 之文書格式;如為非可編輯者,則採用 PDF 之文書格式。

l 可編輯ODF檔案之軟體

n Libre Office(https://zh-tw.libreoffice.org/) 安裝檔下載

n Open Office(http://www.openoffice.org/download/)   安裝檔下載

 

政府推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,請校內教職同仁及各系所單位網頁負責人參考下列說明:

  1. 未來在進行檔案交換(公文或E-mail),或網頁文件呈現,若為不可編輯檔案(必須手寫者,視為不可編輯檔案),須使用PDF檔;若為可編輯檔案,則使用ODF檔。
  2. 請參考『WORD文件批次轉換ODF文書格式說明』,爾後提供文件下載時都要符合ODF文件規範。
  3. 依國發會「推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫(辦理期程為10411日至1061231),預計在10612底將全面推動各機關使用ODF文書格式。

 

ODF檔案格式的使用參考指南:

l 附檔名為.doc.docx的文件檔案另存新檔成.odt (OpenDocument Text)

l 附檔名為.xls.xlsx的試算表檔案另存新檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)

l 附檔名為.ppt.pptx的簡報檔案另存新檔成.odp (OpenDocument Presentation)

l 如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件等)則可以另存新檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式

 

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